Projectcoördinator

Functie-/competentieprofiel

Doelstelling functie

Zorgt voor de uitvoering en bewaking van het (keten-)proces en de operationele aansturing van het team in de uitvoering van alle projecten

Resultaatgebieden

1. Bewaking (keten-)proces
• Overziet alle projecten van het team in alle fasen.
• Stuurt zo efficiënt mogelijk de procesgang van de som der projecten binnen het
werkgebied.
• Signaleert, adviseert en neemt acties gericht op knelpunten die het teamresultaat in
gevaar brengen.
• Stemt werkzaamheden met andere teams / afdelingen af.
• Stuurt op het behalen van de vastgestelde normen / doelstellingen (o.a. VCA, VGWM,
SQA, Balanced Score Card, Onder Handen Werk, Servicenormen)

2. Operationele aansturing
• Coördineert de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden en voert hiertoe regelmatig
overleg met engineers en externe partijen.
• Analyseert de impact van nieuwe projecten(ad-hoc) op al gemaakte afspraken.
• Signaleert potentiële knelpunten GROTIK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie,
Kwaliteit) en verdeelt projecten evenwichtig binnen het projectteam.
• Adviseert en ondersteunt de Teammanager.
• Signaleert kwaliteitsverbeteringen en doet verbetervoorstellen in het team.

3. Jaarplan en prognoses
• Adviseert de Teammanager AE&I over het opstellen van het jaarplan en prognoses en de
vertaling van het jaarorderboek.
• Coördineren van (het verzamelen en delen van) informatie om tot een afgestemd
jaarplan te komen met belanghebbende partijen.
• Maakt afspraken met Asset Management over het tijdstip van vervangings-investeringen.

4. Planning
• Stelt de jaar- en maandplanning van de som der projecten die in opdracht zijn genomen
op (interne en externe opdrachten).
• Zorgt voor de efficiënte en effectieve planning van beschikbare (interne en externe)
capaciteit en hulpmiddelen.
Functie-eisen (betreft indicatie management)
• HBO–opleiding (techniek of bedrijfskunde)
• Kennis van project, proces en financieel management (bedrijfskunde)
• Technisch inhoudelijke ervaring of affiniteit met techniek
• In het bezit van de relevante aanwijzingen
• Kennis en ervaring met planningsrichtlijnen en planningssystemen
• Kennis van de organisatie, procedures, voorschriften, systemen en infrastructuur

Competenties

• Functioneel leidinggeven
• Resultaatgerichtheid
• Gedrevenheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Functie-/competentieprofiel
Procescoördinator 2/2
• Probleemanalyse
• Overtuigingskracht

Aangevuld met door het bedrijf extra gekozen competenties.
• Functioneel kader/aanvullende gegevens
• Contacten intern: alle afdelingen van de regio, CR, AsM, Netbeheer, Meetbedrijf.
• Contacten extern: aannemers, nutspartijen
• Extra rol in de zuidelijke regio’s: Synfra-coördinatie (het overleg met andere
grondroerders om gezamenlijke werkzaamheden af te stemmen)

Bedrijfsonderdeel : Infra Services
Afdeling : AE&I

Plaats in de organisatie:
ontvangt hiërarchisch leiding van de Teammanager AE&I